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Módulos Adicionales

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Content - Folder

Mayor Velocidad para el Workflow.
CONTENT-FOLDER garantiza un acceso más rápido y directo a las informaciones requeridas cotidianamente. Reúne en una carpeta virtual una selección cualquiera de documentos almacenados en DocuWare. En lugar de contener copias de los documentos, las carpetas contienen vínculos a los originales en el archivador. La combinación de documentos la determina el usuario de acuerdo a sus necesidades: correspondencia, documentos comerciales, documentación varia. Las carpetas son depositadas en el escritorio, llevadas a Outlook para su seguimiento, enviadas por correo electrónico o guardadas en cualquier lugar. CONTENT-FOLDER acelera el flujo de informaciones en la empresa. El usuario indica a sus colaboradores en qué estado se encuentra una operación y abrevia los tiempos de espera y de procesamiento. Los documentos nuevos son arrastrados a las carpetas con el ratón y depositados automáticamente en el archivador. CONTENT-FOLDER permite un trabajo más rápido y eficiente.

Los ejemplos siguientes de la vida real lo convencerán:
Acceso Total a la Información Actualizada.
El jefe de ventas desea ver diariamente las nuevas propuestas presentadas a los clientes de su región. Para ello, hace primero una búsqueda por región y fecha de almacenamiento en el archivador de propuestas y con el resultado crea una carpeta con vínculos dinámicos a los documentos encontrados. Deposita la carpeta en su escritorio o como adjunto en una tarea diaria de seguimiento en MS Outlook o Lotus Notes. Cada vez que abre la carpeta, encontrará las propuestas deseadas de los últimos días. Puede reconocer de inmediato las propuestas que han sido añadidas, ya que CONTENT-FOLDER las marca como nuevas.

Web Client
Gestión documental basada en Internet con toda comodidad.
Active Import
Almacenar Correos Electrónicos y Archivos de Forma Automática, Simple y Ordenada.
Recognition
Asignación Automática de Indices mediante Reconocimiento de Código de Barras y Texto.
Autoindex
Indexación automática de documentos almacenados mediante datos externos.
Content-Folder
Mayor Velocidad para el Workflow, Acceso Total a la Información Actualizada.
Connect to SAP
Almacenamiento digital para SAP con DocuWare.
Connect to NOTES
DocuWare permite almacenar y organizar documentos de Lotus Notes.
Connect to eCopy
Connector for ShareScan® OP.
Cold/Read
Almacenamiento de datos de cola.
Link
Acceso a Documentos directamente desde Aplicaciones como Finanzas y Contabilidad.
DocuWare Request
Archivadores autónomos.
SDK
La integración fácil de DocuWare en otras aplicaciones.
Reader
Para visualizar archivos TIFF.

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